Santiago Anthro Fest (en adelante SAFE) es un evento privado, de carácter benéfico en formato de convención dependiente de la organizadora de eventos FurCrew SpA, en las cuales se reunirán artistas y amantes del arte antropomórfico, también conocido como “furries”, para un fin de semana de actividades e interacción, así como también para la promoción de este tipo de arte.
Al momento de comprar su entrada, los participantes aceptan este Reglamento, así como otros que puedan ser anexados a la página oficial de FurCrew (www.furcrew.cl).
Este reglamento se aplicará en lugares donde se realicen actividades relacionadas con SAFE y a todos los que se consideren como Asistentes del evento (en todas sus categorías).
FurCrew no se hace responsable de la pérdida o robo de pertenencias de los asistentes.
FurCrew podrá disponer del material audiovisual y fotográfico siempre y cuando se cumpla con el debido consentimiento del dueño de aquel.
FurCrew se reserva el derecho de revocar el acceso de los asistentes, sin derecho a reembolso a cualquier individuo que incumpla con el presente reglamento y sus anexos.
FurCrew se reserva el derecho de negarle la compra de entradas a cualquier persona que se encuentre bajo la Lista de vetados de Actividades de FurCrew.
Para efectos del reglamento, se entiende como Participantes aquellas personas relacionadas, ya sea directa o indirectamente a SAFE, ya sea en su organización, como en rol de asistente.
SAFE considera como participantes a las siguientes personas:
a) Staff: Conjunto de personas que coordinan, ejecutan y organizan el evento. Cada uno de ellos contará con una credencial, además de un código de vestimenta distintivo que indique su condición de organizador. Es presidido por una persona denominada Chairman
b) Personal de Seguridad: Responsables de asistir en materia de orden y seguridad a la organización de SAFE. Está compuesto por Guardias de Seguridad Privada.
c) Personal del Hotel: Empleados del Hotel Almacruz, junto aquellos pertenecientes a sus áreas relacionadas en las inmediaciones del recinto.
d) Huéspedes: Personas ajenas al evento y alojadas en el hotel, que compartirán espacios comunes durante el transcurso de este.
e) Asistentes: Aquellos que hayan adquirido su entrada mediante la página oficial de FurCrew (www.furcrew.cl) o mediante la transferencia de alguna entrada.
f) Colaboradores: Encargados de apoyar en el desarrollo de la convención en aspectos logísticos, artísticos o audiovisuales u el ofrecimiento de bienes o servicios en SAFE.
g) Voluntarios: Asistente que ofrece su tiempo y trabajo de forma libre y sin recibir un salario para ayudar en la organización, desarrollo y el cierre de una actividad o evento. Este es seleccionado por la organización en las postulaciones abiertas en un tiempo especificado por la organización previo a la fecha de la convención.
Queda prohibido el ingreso de menores de edad al evento. Entendiéndose menores de edad como aquellos que no hayan cumplido los 18 años antes del 24 de febrero de 2027.
Para el evento se considerarán como “Asistentes con movilidad reducida”, aquellos que se encuentren en alguna situación de discapacidad que impida su desplazamiento motriz.
Los asistentes con movilidad reducida podrán ser acompañados por una persona, denominados “Acompañantes”.
Las personas que actúen en calidad de “Acompañantes” de un “Asistente con movilidad reducida” tendrán derecho a una entrada gratuita para cumplir dicha función. Esta entrada no incluye la entrega de productos de merchandising ni beneficios adicionales, únicamente recibirá elementos de identificación que expondrá que cumple el rol de acompañante.
Las entradas para SAFE están categorizadas en: Gambler, Dealer, Full House y All-in. Cada una será vinculada a un código de entrada, QR único y además será asociada al asistente quien la compra.
Cada asistente tiene la posibilidad de adquirir 1 entrada como máximo de cualquiera de las categorías disponibles.
Las entradas pueden ser transferidas una única vez, después de su compra, contactando al personal de soporte de FurCrew por medio de Telegram (@Soporte_FurCrew) o correo electrónico ([email protected]).
El plazo máximo para poder emitir una solicitud de transferencia de entradas será hasta 45 días antes del inicio del evento estipulado en la entrada.
La compra de cualquier tipo de entrada considera el derecho a retracto del consumidor, con un plazo de hasta 10 días corridos desde la adquisición de esta misma.
En el caso de ejercer el derecho a retracto, la persona debe contactar a @Soporte_FurCrew vía Telegram o al correo [email protected], adjuntando el comprobante de compra.
En el caso de no asistir al evento, tendrá la posibilidad de optar por la mantención y entrega del kit de asistente correspondiente a la entrada que pagó, esto contactando con nuestro panel de soporte en la dirección ([email protected]), con el propósito de pautar el retiro/envio a cargo del solicitante.
La persona inasistente, pero, que contactó con furcrew en el tiempo especificado para pedir su entrega de kit (art. 19), tendrá la responsabilidad de pagar el envío de sus artículos y de recibirlos en los tiempos que especifique la agencia de envíos.
De no emitir ninguna notificación de inasistencia previa a la “Ceremonia de Clausura” del evento el 28 de febrero de 2027, el kit de asistente se considerará abandonado sin la posibilidad de reclamo.
Cada asistente, tiene derecho a:
a) Badge: Una credencial única e intransferible entregada por el Staff.
b) Lanyard: Una cinta oficial para el uso del badge que deberá ser colgada alrededor del cuello.
c) Pulsera de Seguridad: Una pulsera de identificación que no podrá ser removida hasta la finalización del evento.
d) Aquellos elementos adicionales dispuestos en la página web de FurCrew de acuerdo al tipo de entrada adquirida (www.furcrew.cl).
Es de carácter obligatorio que cada asistente de la convención porte los elementos de identificación descritos en las letras a) y c) durante toda la duración del evento, en cada uno de los espacios pertenecientes a la convención. De no cumplirse esta regla, se le solicitará abandonar el recinto hasta que ingrese con los elementos mencionados.
En caso de que alguno de los elementos descritos en las letras a), b) o c) del artículo anterior se pierda o se destruya, sin importar la causa. Se deberá hacer una notificación a algún miembro del Staff, el cual hará un cobro para la restitución del (o los) elemento(s) o, en su defecto, un símil previa confirmación de la identidad del asistente por medio del PDF de su entrada.
a) Lanyard : 20.000 CLP o 22 USD
b) Pulsera de seguridad : 5.000 CLP o 6 USD
c) Badge: 20.000 CLP o 22 USD
La venta de entradas en puerta queda a disposición de lo informado oportunamente por el Staff en los medios de comunicación correspondiente junto al stock disponible a la fecha del evento.
FurCrew y la organización de SAFE buscan generar un entorno agradable y ordenado para todos los participantes de la convención. Incentivando el respeto mutuo y evitando malos entendidos.
Cada asistente debe adecuar su comportamiento según la moral, higiene, permisos del área y respeto mutuo, para mantener un ambiente confortable dentro del recinto en que se realizará la Convención.
Se exige el uso de vestimenta adecuada para todo público, tanto en el hotel como en el Centro de Convenciones.
Existe el denominado “Horario After Dark” el cual permite el uso de vestimenta mínima exclusivamente dentro del Centro de Convenciones (entiéndase vestimenta mínima como aquella que cubra genitales y otras especificaciones que se contextualizan en el capítulo V de Restricciones).
Queda restringido el acceso al evento aquellos que:
a) Sean menores de edad (Siguiendo el Artículo 10)
b) No cuenten con su entrada, badge y/o pulsera de identificación (Art. 21).
c) Porten alimentos o bebidas obtenidas fuera del Hotel Almacruz, exceptuando las botellas de agua.
d) Se encuentren acompañados de mascotas.
e) No cumplen con la vestimenta adecuada para todo público (dentro del centro de convenciones).
f) No cumplen con estándares de higiene.
g) Se encuentren portando bebidas alcohólicas y/o se encuentren bajo los efectos del alcohol.
h) Se encuentren portando y/o bajo los efectos de alguna droga sancionada por la legislación chilena.
i) Se encuentren portando armas o herramientas con connotaciones agresivas que expresan una alta probabilidad de causar daño hacia algún participante del evento. Se exime de esta regla armas de fantasía cuya apariencia da a entender desde un primer vistazo que no son reales, y son más que nada estéticas y no funcionales.
j) Lo demás que establezca el reglamento.
Dentro del evento, se sancionara la realización de los siguientes actos:
a) Daños o destrucción en el centro de convenciones. (Se recuerda que todo cargo monetario asociado a algún daño del hotel será responsabilidad del causante).
b) Agresiones verbales e insultos.
c) Robar.
d) Suplantación de identidad/usar el badge de otra persona.
e) Utilizar la indumentaria o vestimenta que indique ser staff o colaborador sin ser parte de FurCrew.
f) Venta de productos fuera espacios establecidos por el Staff.
g) Desobedecer al Staff, personal de seguridad y/o, personal del hotel.
h) No seguir normas de vestimenta e higiene.
i) Disturbios que impidan la continuidad del evento.
j) Ser sancionado por el hotel.
k) Acosar a algún asistente o staff.
l) Interrumpir el avance en lugares de tránsito dentro del evento.
m) No contar o negarse a mostrar su Badge y/o Pulsera de Identificación.
n) Emitir ofensas directas hacia alguna religión, sexualidad o credo.
o) Exhibir contenido o material indebido, fuera de las áreas designadas o que pueda generar incomodidad en el resto de participantes.
p) Encubrir a infractores del reglamento.
q) Acoso sexual. (Grave)
r) Agresión física. (Grave)
s) Posesión de cualquier tipo de armas, sean reales, de mera apariencia, de fogueo, etc. dentro del establecimiento. Se exime de esta consideración armas de fantasía cuya apariencia da a entender desde un primer vistazo que no son reales, y son más que nada estéticas y no funcionales.(Grave)
t) Incumplir con lo demás que establezca el reglamento.
Por regla general, la gravedad de las sanciones serán acorde al contexto de la infracción, a excepción de las que están denominadas graves, en cuyo caso la sanción será siempre expulsión.
Las sanciones sólo darán lugar, comprobada la veracidad de los hechos.
Ante el incumplimiento del reglamento, el Staff coordinará y evaluará la situación, teniendo la atribución de aplicar las advertencias o sanciones pertinentes.
Están sujetos a sanción todos los asistentes y staff.
Las sanciones pueden aplicar desde:
a) Advertencia: Nota breve con el registro de los hechos y la normativa transgredida acompañada de una advertencia verbal, objetiva y directa. La falta será archivada en el libro de actas y enviado al correo electrónico registrado del asistente.
b) Expulsión: Se podrá expulsar temporal o permanentemente del área del evento a cualquier infractor del reglamento.
c) Lista de vetados: Enlistar al sancionado bajo una lista que los excluya temporal o indefinidamente de futuros eventos organizados por FurCrew.
El Staff resolutor es libre de aplicar la sanción que más estime pertinente en proporción a la gravedad de la infracción, con la posibilidad de que el infractor pueda apelar y explicar sobre los hechos, exceptuando aquellos que se estipulan como graves.
FurCrew se reserva la posibilidad de reembolso a los acusados, de demostrarse la veracidad de la infracción cometida.
Todos los Anexos desarrollados y aprobados por el Staff de FurCrew acerca de SAFE 2027 y sus actividades son vinculantes para efectos del reglamento y estarán disponibles en la página web de www.furcrew.cl.